Определите место и получателя
Укажите страну, город, порт или адрес и тип точки получения. Определите импортёра и стороны, отвечающие за оформление, сборы и местную доставку. В предложении нужны место передачи, включённые операции и исключения, иначе стоимость части маршрута легко принять за цену услуги с другим объёмом.
- Уточните расходы, остающиеся к оплате в месте назначения.
Используйте подтверждённые параметры упаковки
Передайте количество наборов и коробов, размеры каждого типа короба, нетто и брутто. Если упаковка не утверждена, обозначьте оценку и необходимость обновления. Не объединяйте размеры разных версий. Коробка, чехол или раскладка меняют объём и вес отправки; связывайте расчёт перевозки с версией упаковки.
- Сверьте упаковочный лист с итоговым количеством.
Разделяйте производство и прибытие
Образец — 7–10 дней, производство — 35–45 дней; состав, персонализация и график уточняются в предложении. Отдельно предусмотрите проверку образца, макеты, бронирование, перевозку и оформление. Для даты запуска нужен план с решениями и запасом на изменения. Производственный срок не является обещанием прибытия на ваш склад в тот же период.