Сначала определите товар
Соберите название, назначение, материалы, компоненты, количество и форму поставки — отдельно или набором. Добавьте фото, артикулы и версию упаковки. Это основа проверки классификации и требований импортёром и специалистом по оформлению. Маркетингового названия недостаточно. При изменении материала, состава или заявленного применения пересмотрите документы.
- Отдельно укажите контрагента, изготовителя и импортёра.
Обеспечьте согласованность коммерческих документов
Сверьте описание, количество, стороны и упаковку в инвойсе, упаковочном листе и заказе. Уточните сведения для перевозчика или оформления, исполнителя и проверяющего каждого документа. Не переносите описание старого заказа на другую комплектацию. Проверьте проекты до выдачи и сохраните единственную окончательную версию для последующих вопросов.
- Свяжите вес и число коробов с утверждённой упаковкой.
Проверьте область дополнительных документов
Для отчёта испытаний или документа соответствия проверьте товар, материалы, указанное лицо, стандарт, дату и область результатов. Названия сертификата в презентации недостаточно; документ на другой товар не подтверждает этот заказ. Импортёр должен уточнить требования конкретного рынка и назначения, а стороны — срок предоставления до бронирования или окончательной печати.