امنح العينة هوية واضحة
سجّل رقم المنتج ونسخة التشكيلة وتاريخ العينة، ثم اربطها بقائمة الفرش والمواد والأبعاد المتفق عليها. صوّر المنتج والعبوة من زوايا ثابتة، واحتفظ بالملفات الأصلية. إذا عُدّلت العينة، امنح النسخة الجديدة رقماً مستقلاً ووضّح ما الذي تغيّر، بدلاً من استخدام وصف «العينة الأخيرة» الذي قد يختلف معناه بين الطرفين.
- لا تخلط اعتماد الشكل مع اعتماد المواد أو العبوة.
اعتمد كل نقطة بقرار صريح
راجع الشعيرات والشكل والتوازن والتشطيب والشعار وترتيب الفرش والعدّ. لكل نقطة، اكتب: معتمدة، أو تحتاج إلى تعديل، أو لم تُراجع بعد. صف الملاحظة بمكانها وصورة مرجعية وطريقة التحقق المطلوبة. إذا كانت هناك حدود مقبولة لاختلاف لون أو محاذاة، يجب الاتفاق عليها؛ لا تتحوّل ملاحظة غامضة إلى موافقة تلقائية.
- عيّن شخصاً مخوّلاً بجمع القرار النهائي من فريقك.
أغلق النسخة قبل ربطها بالإنتاج
إعداد العينة يستغرق 7–10 أيام والإنتاج 35–45 يوماً، مع تأكيد التشكيلة والتخصيص والجدول في عرض السعر. ناقش متى تبدأ كل مرحلة وما يحدث عند طلب تعديل أو عينة جديدة. احتفظ بالعينة المرجعية المعتمدة والموقّعة، وبملخص مكتوب يطابقها، وحدّد كيف سيُقارن فحص الدفعة بها قبل الشحن.