Однозначно обозначьте образец
Зафиксируйте артикул, версию комплектации и дату образца, связав их со списком кистей, материалов и согласованных размеров. Снимите изделие и упаковку с постоянных ракурсов, сохраните исходники. После изменения присвойте новую версию и перечислите отличия. Формулировка «последний образец» может означать разные экземпляры для разных сторон.
- Не смешивайте согласование внешнего вида, материалов и упаковки.
Фиксируйте решение по каждому критерию
Проверьте ворс, форму, баланс, покрытие, логотип, раскладку и количество. Для каждого пункта отметьте: утверждено, изменить или не проверено. Опишите место замечания, приложите фото и способ проверки исправления. Допустимые отклонения цвета или расположения согласуйте явно. Нерешённое замечание не должно незаметно становиться одобрением.
- Назначьте ответственного за итоговое решение вашей команды.
Зафиксируйте версию перед производством
Образец занимает 7–10 дней, производство — 35–45 дней; комплектация, персонализация и график подтверждаются предложением. Обсудите начало этапов и последствия новой правки или образца. Сохраните утверждённый и подписанный эталонный образец вместе с соответствующей записью и определите проверку партии по ним до отгрузки.