Определите предмет и метод проверки
Разделите список на количество и состав, внешний вид, размеры, сборку, логотип и упаковку. Визуальный контроль, оценка в работе и лабораторное испытание имеют разные задачи и ограничения. Для выборочной проверки письменно согласуйте отбор, объём, классификацию замечаний и приёмку. Само слово «проверка» не означает контроль каждой единицы.
- Свяжите критерии с утверждённым образцом или спецификацией.
Запросите материалы именно по партии
Запись должна содержать заказ, артикул, версию, дату и проверенное количество. Сочетайте общие и детальные фото с указанием места замечания. Закрытый короб не подтверждает содержимое, а удачное фото одной кисти — состояние партии. Для измерения или функциональной проверки укажите метод и результат.
- Сохраните оригиналы фото и свяжите их с номером отчёта.
Согласуйте работу с замечаниями
Определите, кто принимает решение об исправлении, сортировке, повторной проверке или принятии отклонения. После изменения упаковки или количества пересмотрите отчёт и данные отправки. Разрешение на отгрузку должно быть явным и относиться к окончательной версии. Коммерческий контроль не заменяет проверку требований рынка и документов с ответственным импортёром.